Berbagi pengalaman membuat visa kunjungan singkat ke Belanda

                                                   MEMBUAT VISA KUNJUNGAN KE BELANDA 

Halloo...  semuanya!! di blog ini sy mau berbagi pengalaman membuat visa di konsulat belanda jalan raya kuta, Bali. Rencana ke belanda mengunjungi suami tanggal 12 juni 2016. Mulai deh jauh-jauh hari searching-searching info di internet. Sy mulai mengajukan visa tanggal 7 april 2016. Pada dasarnya, syarat-syarat yang dibutuhkan semua ada di link ini http://indonesia-in.nlembassy.org/organization/bagian-dalam-kedutaan/konsuler/visa-schengen/visa-kunjungan-singkat/dokumen-yang-dibutuhkan.html alhasil setelah ngubek-ngubek google plus pengalaman pribadi, ini rangkuman data-data yang dibutuhkan waktu sy mengajukan visa. Yuk mari dibahas satu persatu:

• PASSPORT. Ini dia hal pertama yang harus km punya. Sy waktu itu buatnya di kantor imigrasi kelas I Jl. D.I. Pandjaitan No.3, Dangin Puri Klod, Denpasar Timur, Bali. Biaya sekitar 300rb-an. Jauh lebih murah ketimbang pake jasa orang lain yg saya diminta sekitar 1 jt. Ini beberapa tips yang mau buat passport di kantor imigrasi renon. Pertama, datang lebih awal, bila perlu nginep disana (hehehe). Pelayanan imigrasinya buka jam 8.00 wita tapi nomor antrean sudah bisa diambil sebelum jam 8:00. Sy datang ke sana sekitar jam 7.15 itu pun dapet nomor antrean 49. kebayang dong yang dapet antrean no 1 dy dateng jam berapa?? So, mesti dateng lebih awal, kalo mau ga terlalu lama nunggu antrian. Yang bikin lama itu sebenernya petugas verifikasi dokumennya yg cuman 2 orang dan beliau juga selain itu bertugas sebagai loket informasi. Makanya kalo ada orang yang banyak tanya ini itu, giliran kita nunggu jadi lebih lama, sampai berjam-jam! untungnya sih dsn ada wifi gratis, jadi rasa bosen sedikit berkurang. Tips kedua pastiin dokumen-dokumen yang diperlukan lengkap, kurang satu dokumen aja kita bisa disuruh lengkapi dan ambil nomor antrian lagi dari awal. Waduuuuhh.. nunggu lagi, nunggu lagi. selain itu buat mempercepat proses supaya ga ngisi formulir ini itu di kantor imigrasi, mending daftar online dulu di situs https://ipass.imigrasi.go.id:9443/xpnet/faces/xpnet-main.xhtml nanti ikutin petunjuknya disana passport selasai dalam waktu 3 hari kerja. Pas ngambil passpor jg lupa bawa kuitansi dan tunjukin ktp asli & foto copyannya 1 lembar. Biasaaa,,,mesti antri lagi. cuman kali ini antrinya ga terlalu lama.

antriannya sampai keluar 

nomor antrian saya

Petugas verifikasi data + layanan informasi+ yg antri ratusan 

akhirnyaaaaa....desain paspornya kreatif bgt, di dalam ada gambar-gambar berbeda di tiap halaman

• PAS FOTO. Pas fotonya bukan sembarang pas foto loh! ini syarat-syaratnya http://indonesie.nlambassade.org/bijlagen/de_ambassade/afdelingen/consulaire_zaken/paspoorten/vereisten-pasfoto-fotomatrix.html intinya, kualitas foto harus bagus, background putih, posisi mengahadap kamera harus tepat, ukuran juga harus sesuai. tapi tenang... biasanya mas-mas tukang foto di studio udah tau semua syarat-syarat foto buat visa. Just incase, jelasin aja lagi syarat-syaratnya sebelum km di foto. Waktu itu sy foto di studio sinar foto jalan waturenggong, Panjer. Buat yang berdomisili di daerah renon dan sekitarnya, bs dicoba. Harga buat 4 pas foto waktu itu 20rb.

• BIAYA PEMBUATAN VISA DI KONSULAT. Saya bayar pembuatan visa Rp 850.000,-. bayarnya cash. Nanti dikasi kuitansi sama pihak konsulatnya, jgn lupa dibawa lagi pas mau ngambil visa.

kuitansi pembayaran visa

• FORMULIR PERMOHONAN VISA. Bisa di donlot disini http://www.minbuza.nl/binaries/content/assets/minbuza/nl/import/nl/producten_en_diensten/burgerzaken/visa/visumverlening_nederland_schengenvisum/visumcode-visumaanvraagformulieren.pdf ngeprintnya bisa dilebihin. Saking takutnya salah tulis (meskipun akhirnya byk salah tulis juga) sy ngulang nulis form sampai 4 kali. Untung masih byk cadangan form. Knp jd ga ramah lingkungan gini?? tanda tangan di halaman 2 dan 3 jg jgn sampai lupa. 

• BUKTI KEUANGAN. Nah ini nih yang ga kalah ribet. dari konsulat mintanya slip gaji 3 bulan terakhir, rekening koran bank 3 bulan terakhir (saya sekalian minta di print-in sama mba-mba CS Bank BCA plus minta legalisasi dari kepala cabangnya). Biaya print rekening koran per lembar Rp 2.500,- plus pengesahan dan tanda tangan kepala cabang tambah lagi Rp 50.000,-. Oh ya, kalo ke Belanda di rekening kita mesti punya minimal saldo 34 euro perhari. sy pakai kurs 1 euro sama dengan Rp 15.000,- (34 x Rp 15.000 = Rp 510.000) karena saya berencana stay di belanda 30 hari, jadi 30 x Rp 510.000 = Rp 15.300.000 nah ini jumlah saldo akhir minimal yang mesti tertulis di rekening koran bank tadi. Kalo punya lebih banyak lebih bagus. Supaya lebih meyakinkan. Bukti keuangan yang lain jg perlu dari si pengundang/penjamin, berupa keterangan gaji 3 bulan terakhir/berupa rekening koran. sy pake rekening koran suami 3 bulan terakhir. 

• SURAT KETERANGAN KERJA. Bagi pegawai swasta seperti sy, sy minta bantuan ke HRD buat dibuatkan surat keterangan kerja yang di dalamnya berisi keterangan kalo saya memang bekerja di perusahaan tersebut dari tanggal, bulan tahun sekian sampai saat ini dan perusahaan memberikan saya izin libur/cuti ke belanda dari tanggal sekian sampai sekian. Intinya sih surat ini buat membuktikan bahwa kita bukan pengangguran yang mau cari kerja di Belanda. Jangan lupa minta tanda tangan pimpinan terkait di surat ini. Sy sekalian minta dibuatkan surat keterangan kerja dan slip gaji, jadi ga bolak-balik kantor HRD lagi.

• Surat/formulir Sponsor (iemand van de familie moet sponsor (garant) staan voor die persoon die komt. Meskipun saldo sy sudah memenuhi syarat, dari konsulat bilang tetep perlu sponsor penjamin. Karena suami saya WN Belanda jd dy sebagai penjamin saya. Penjamin itu maksudnya orang yang bertanggung jawab sama kita sewaktu di belanda nanti. maksudnya kita disana emang pure buat liburan dan mengunjungi keluarga bukan kesana buat cari kerja apalagi jadi imigran gelap. hiiiii...oia, juga sebagai penjamin kalo-kalo terjadi sesuatu. Suami saya minta surat/formulir penjamin di gemeente-nya. Berhubung dy tinggalnya di endhoven, jd dy minta di gementeehuis disana. biayanya formulir sekitar 10 euro. Syarat penjamin harus punya minimal pendapatan bersih 1.600 euro/bulan ga termasuk vacation money.

• RESERVASI PENERBANGAN. Kalo bisa jangan beli tiket pesawatnya dulu ya. nanti kalo visanya ditolak kan jd rugi besar! hehe. tapi gara-gara suami nyuruh langsung beli, ya terpaksa sy beli langsung tiketnya. Sy pakai maskapai penerbangan emirates. dapetnya Rp 16.147.100,- untuk kelas ekonomi. ini linknya https://mobile.emirates.com/english/CAB/IBE/bookAFlightSearch.xhtml pembayaran bisa lewat kartu kredit atau paypal. berhubung sy ga punya dua-duanya, jadi sy datengin langsung kantor emiratesnya di bandara ngurah rai lantai 2 deket kedatangan internasional. Karena udah bayar cash ini jadi semangat 45 buat dapetin visa!! bayangin kalo ampe ditolak! aduhh... amit-amit deh! melayang 16 juta! baca-baca di blog ternyata bisa reservasi aja tiketnya dulu, caranya sy kurang ngerti. mungkin bs datengin langsung kantor maskapainya tanya-tanya biar jelas. setelah bayar tiket kita dikasi pilih kursi yang bagian mana sesuai selera, kalo sy udah bs ditebak, pilihnya yg deket jendela plus ga kena pemandangan sayap pesawat. habis itu kita dikirimin e-ticketnya ke email sama dikasi print out dan kuitansi. nanti print out ini yang diserahkan ke konsulat atau hasil print-an e ticket tadi yg di print dirumah, sama aja sih. 

• ASURANSI PERJALANAN (TRAVEL INSURANCE) ga ada syarat khusus buat pilih asuransi perjalanan, pihak konsulat jg ga mengharuskan kita untuk pakai salah satu dari asuransi perjalanan AXA, Allianz, AIG, dll yang penting pertanggungan asuransinya minimal 30.000 euro. maksudnya asuransi perjalanan yang kita beli tersebut akan dapat menanggung biaya pemulangan jika sakit atau meninggal juga dalam hal penanganan medis darurat dan perawatan intensif yang nilainya hingga 30.000,- Euro. Sy pakai asuransi dari AIG, harga Rp 1.107.000 tipe plan Premier. ga ada alasan khusus pilih AIG, cuman kebetulan kantor AIG deket sama tempat kerja. syaratnya cuma ngisi formulir, bawa passport, print out ticket pesawat dan KTP. Polis asuransi dikirim lewat email juga dikasi print outnya.

• UANG CASH. Di dompet harus bw uang cash juga dong, meskipun di rekening jumlahnya udah memenuhi syarat. selain rupiah sy jg berencana bawa uang cash berupa Euro dan US Dollar. 

lalalalalalalalala.....

           Hmmm... apalagi ya syarat-syaratnya??? kayaknya itu aja deh! tapi alangkah baiknya juga di double check ke konsulat dan googling lagi. Mungkin ada pembaharuan. Saya berencana berangkat tanggal 12 juni sampai 11 july  2016. Semoga semua sesuai rencana. Dokumen asli dan foto copy sudah sy persiapkan jauh-jauh hari, biar ga kelabakan pas deket deadline. Menurut info dari konsulat, pembuatan visa bisa diajukan 3 bulan sebelum keberangkatan dan paling lambat 2 minggu sebelum berangkat. Yang di kumpulkan ke konsulat semua dokumen asli diatas juga foto copy rangkap 1. waktu foto copy sy buat rangkap 2 jadi sy juga punya arsipnya. Mengingat semua dokumen yang sudah dikumpul ke konsulat ga dibalikin lagi. setelah semua dokumen lengkap buat janji dulu ke konsulat via telpon atau email linknya http://indonesia-in.nlembassy.org/organization/locations/konsulat-bali.html waktu sy telpon mau buat janji pengajuan visa, kebetulan telpon konsulat lagi rusak. Berhari-hari sy coba telpon lagi trus besoknya lagi trus ga ada jawaban. akhirnya sy putuskan buat datang langsung dengan tentengan satu map penuh dokumen. 

          Kantornya konsulat berada di lantai 2 satu gedung dgn kantor KCB Tour di jalan raya kuta no 127, Bali. Sampai disana sy ketemu petugasnya pasang muka memelas bilang kalo saya tau sebelum mengajukan permohonan visa harus buat janji dulu, cuman sy coba telpon berkali-kali ga ada jawaban. trus si pegawainya jawab, iya telpon kami memang lagi rusak. Dengan wajah semakin memelas sy bilang jadi gmn ya solusinya? dy jawab: tapi jadwal interviewnya hari ini sudah penuh. trus sy bilang: tapi saya sudah bawa kok semua dokumen persyaratannya. diem dan berharap semoga dia memahami penderitaan saya ngumpulin semua dokumen-dokumen tadi. dannnn.... taraaaaaa..... akhirnya dy blg: ok, coba sy liat dulu dokumennya. wahhhhhh......seneng banget! berasa udah dapet visa beneran! hehehe.. ok sambil nunggu dy cek-cek dokumen, sy tunggu sambil maen candy crush yang udah sebulan tetep nangkring di level 72. setelah lebih kurang 20 menit sy dipanggil, kali ini langsung dipersilahkan ke ruang  wawancara. pertanyaanya standarlah, kayak mau ngapain kesana? dari tanggal berapa sampai berapa? darimana biayanya? sponsornya siapa? sudah berapa lama menikah dengan suami? kenal dimana? sudah berapa lama kenal, kapan menikah (penting ga ya kira-kira pertanyaan yang ini?? haha)  trus selain mengunjungi keluarga mau ngapain lagi disana? bla bla bla sy jawab sejujur-jujurnya. Setelah itu diminta bayar Rp 850.000,- scan sidik jari kanan kiri dan udah deh dikasi kuitansi pembayaran visa trus diminta balik lagi ke konsulat setelah 2 minggu (tanggal 21 april 2016). Sebelumnya harus email/telpon dulu buat memastikan apa visa kita sudah selesai diproses atau belum. Paginya sampai di kantor langsung sy email terus dibalesnya cepet beberapa menit kemudian, staffnya blg kalo visa sy sudah diapprove dan bs diambil hari itu juga! Yeeeeyeeee lalalala... yeyeye lalalala... seneng banget! Setelah mengarungi 7 samudera, melalui 9999 rintangan, akhirnyaaaaaa… sy  langsung telpon suami ngasi kabar. Terbayar sudah semua waktu, uang, tenaga buat ngurus dokumen satu persatu! thanks God! sekarang tinggal menghitung hari, detik demi detik.. ga sabar pengen ketemu suami! hehehe. semoga informasinya bermanfaat ya ...